Una factura documenta una transacción y solicita el pago. Los campos claros y los cálculos exactos pueden facilitar su revisión, conciliación y pago, mientras que los campos exigidos para fines fiscales o contables varían según el negocio y la jurisdicción. Esta herramienta crea un PDF del lado del cliente a partir de los datos que ingreses. Las secciones siguientes cubren campos comunes, términos de pago prácticos y lo que esta exportación PDF garantiza o no garantiza.
Campos Comunes y Por Qué Varían los Requisitos
Muchas facturas identifican al vendedor y al cliente, incluyen el número y la fecha de la factura, describen cada artículo o servicio, muestran la cantidad y el precio unitario cuando corresponde, separan descuentos e impuestos, e indican el importe adeudado y los términos de pago. Las facturas fiscales o de IVA pueden requerir información adicional, como fecha de suministro, número de registro, tasa por concepto, motivo de exención o nombre y dirección legalmente registrados. Los requisitos varían según la jurisdicción, la transacción, la condición del cliente y el registro fiscal. Esta herramienta ofrece datos del negocio y del cliente, fechas, conceptos, una tasa de impuesto para toda la factura, descuento, moneda y términos de pago; no determina si tu factura cumple la ley ni proporciona todos los campos fiscales. Revisa las reglas aplicables a tu negocio y transacción antes de enviarla.
Términos de Pago Fáciles de Entender
Elige términos de pago que coincidan con tu acuerdo con el cliente e indica una fecha de vencimiento clara cuando sea posible. Net 15, Net 30 y Net 60 describen el número de días después de la fecha de la factura en que vence el pago, pero el contrato o las normas locales pueden controlar. La herramienta calcula una fecha a partir de la fecha de la factura y el término seleccionado; confirma esa fecha con tu acuerdo, la fecha de suministro, el método de pago y las reglas de compras del cliente. Si ofreces un descuento por pronto pago o un cargo por mora, indica claramente las condiciones y confirma que el cargo está permitido y fue acordado correctamente conforme a la ley aplicable. Esta herramienta no registra pagos ni hace cumplir los términos.
Qué Garantiza y Qué No Garantiza esta Exportación PDF
El PDF es un formato fijo y práctico para compartir una copia de la factura, pero ningún formato es obligatorio o aceptado universalmente por todos los clientes o sistemas contables. Esta herramienta crea un PDF en tu navegador con jsPDF; no es una declaración fiscal, una factura certificada, una firma digital, un registro de auditoría ni una garantía de compatibilidad con PDF/A o software contable. Revisa el documento generado, conserva tus propios registros y sigue los requisitos de entrega del cliente. Incluir el número de factura, el importe y la fecha de vencimiento en el cuerpo del correo puede ayudar a dirigir el documento, pero no sustituye la información exigida ni el registro del pago.