Calculadora de Compensación Laboral

La diferencia de tarifas entre códigos de clase en esta calculadora va de 0.35 a 25.00 dólares por cada 100 de nómina. Nada más en la fórmula se acerca a ese rango. Un solo código mal asignado puede multiplicar una prima varias veces, y la asignación incorrecta es habitual: los códigos se fijan por las funciones realmente desempeñadas, no por cómo se llama el negocio ni por el sector en el que se sitúa.

El error frecuente es aplicar un único código general a una plantilla mixta. Los presupuestadores, planificadores y administrativos de una constructora corresponden a códigos de oficina, no al código de obra, siempre que sus funciones estén genuinamente separadas y los registros de nómina lo acrediten. Las aseguradoras admiten esa división cuando está documentada. Lo que no harán es proponerla.

Tu EMR compara tus pérdidas reales con las esperadas para un negocio de tu clase y tamaño, calculadas sobre una ventana móvil de tres años que excluye el año más reciente. Por ese desfase, un siniestro afecta a tu prima durante los tres períodos de póliza siguientes a su cierre, y una mejora en seguridad tarda aproximadamente ese tiempo en aparecer como ahorro.

La frecuencia de siniestros pesa más que la gravedad en la mayoría de las fórmulas tarifarias. Varias lesiones menores declaradas suelen dañar más un índice que una sola grande, bajo la premisa de que la frecuencia predice mejor la pérdida futura que un único suceso catastrófico. Eso invierte la intuición habitual: los esguinces y los puntos de sutura importan más de lo que parece.

Empieza por el informe de siniestralidad. Pídeselo a tu aseguradora cada año y léelo. A veces siniestros cerrados hace años siguen figurando con reservas abiertas, lo que infla la cifra de pérdidas que alimenta tu índice. Conseguir que se cierren esas reservas obsoletas es un trabajo administrativo poco vistoso que ocasionalmente mueve un índice una décima o más, lo que vale miles de dólares con cualquier nómina real.

Después mira la reincorporación al trabajo. Los siniestros con baja se ponderan mucho más que los de solo asistencia médica, así que reincorporar a un empleado lesionado a un trabajo ligero genuino en lugar de dejarlo de baja cambia la clasificación del siniestro y su impacto tarifario. Un programa documentado de trabajo ligero es una de las inversiones en seguridad de mayor retorno, y cuesta sobre todo coordinación.

Por último, verifica la clasificación de la nómina antes de la auditoría, no después. La auditoría de cierre de período ajusta la nómina estimada frente a la real, así que declarar de menos al contratar solo aplaza la factura y puede añadir penalizaciones.

Las cifras de aquí son una estimación de planificación a partir de tarifas de clase publicadas, no una cotización. Las primas reales suman y restan varias capas que esta página no intenta reproducir: créditos y recargos discrecionales aplicados por el suscriptor, descuentos por volumen de póliza, constantes de gastos y recargos por terrorismo, recargos de riesgo asignado y tasas específicas de cada estado.

La jurisdicción importa más de lo que sugiere un único factor estatal. Dakota del Norte, Ohio, Washington y Wyoming exigen cobertura a través de un fondo estatal monopolístico con su propio baremo completo. Algunos estados publican tarifas orientativas en lugar de obligatorias, lo que permite a las aseguradoras presentar las suyas, de modo que dos compañías pueden cotizar primas muy distintas para la misma nómina y clase. Usa esto para construir un presupuesto y para contrastar una cotización, y después pide la cotización.