Uma fatura documenta uma transação e solicita pagamento. Campos claros e aritmética precisa podem tornar uma fatura mais fácil de revisar, reconciliar e pagar, enquanto os campos exigidos para fins fiscais ou contábeis variam de acordo com a empresa e a jurisdição. Esta ferramenta cria um PDF do lado do cliente a partir dos detalhes inseridos. As seções abaixo cobrem campos comuns de faturas, condições práticas de pagamento e o que esta exportação de PDF garante ou não.
Campos comuns da fatura e por que os requisitos variam
Muitas faturas identificam o vendedor e o cliente, fornecem o número da fatura e a data de emissão, descrevem cada item ou serviço, mostram a quantidade e o preço unitário quando relevante, separam descontos e impostos e indicam o valor devido e as condições de pagamento. As faturas fiscais ou de IVA podem exigir informações adicionais, como data de fornecimento, número de registro, taxa de imposto por item, motivo da isenção ou nome e endereço legalmente registrados. Os requisitos variam de acordo com a jurisdição, transação, status do cliente e registro fiscal. Esta ferramenta fornece detalhes comerciais e do cliente, datas de fatura, itens de linha, taxa de imposto em nível de fatura, desconto, moeda e condições de pagamento; ele não determina se sua fatura está em conformidade legal nem fornece todos os campos fiscais. Verifique as regras que se aplicam ao seu negócio e transação antes de enviá-lo.
Termos de pagamento fáceis de entender
Escolha condições de pagamento que correspondam ao seu contrato com o cliente e mostre uma data de vencimento clara quando possível. Líquido 15, Líquido 30 e Líquido 60 descrevem o número de dias após a data da fatura em que o pagamento é devido, mas o contrato do cliente ou as regras locais podem prevalecer. A ferramenta calcula uma data de vencimento a partir da data da fatura e do prazo selecionado; confirme essa data em relação ao seu contrato, data de fornecimento, método de pagamento e quaisquer regras de aquisição do setor público ou do cliente. Se você oferecer um desconto por pagamento antecipado ou cobrança por atraso, indique claramente as condições e confirme se a cobrança é permitida e devidamente acordada de acordo com a lei aplicável. Esta ferramenta não rastreia pagamentos nem aplica termos.
O que esta exportação de PDF faz e não garante
PDF é um formato conveniente e de layout fixo para compartilhar uma cópia da fatura, mas nenhum formato de arquivo é universalmente exigido ou aceito automaticamente por todos os clientes ou sistemas de contabilidade. Esta ferramenta cria um PDF no seu navegador com jsPDF; não é uma declaração fiscal, fatura certificada, assinatura digital, trilha de auditoria ou garantia de compatibilidade com PDF/A ou software de contabilidade. Revise o documento renderizado, mantenha seus próprios registros e siga os requisitos de entrega do cliente. Incluir o número da fatura, o valor e a data de vencimento no corpo do e-mail também pode ajudar o destinatário a encaminhar o documento, mas não substitui nenhuma informação obrigatória da fatura ou registro de pagamento.