Sublicitar um trabalho custa dinheiro mesmo quando você ganha o trabalho; o lance excessivo faz com que você perca o contrato. O cálculo preciso do custo do trabalho – monitorando cada hora de trabalho, quantidade de material e equipamento um dia antes da cotação – é o que separa os empreiteiros lucrativos daqueles que permanecem ocupados, mas nunca acumulam riqueza.
Dividindo os custos diretos
Os custos diretos são tudo o que você gasta especificamente em um determinado projeto: materiais adquiridos para o trabalho, horas de mão de obra trabalhadas pela sua equipe no local e equipamentos alugados ou implantados para esse contrato. A palavra-chave é específico – custos que só existem porque você aceitou este emprego. Se você comprar madeira para o projeto, isso será um custo direto de material. Se você pagar um subcontratado para despejar concreto, esse será um custo direto do subcontratado. O objetivo do custeio do trabalho é capturar cada dólar direto antes de definir o preço, porque cada dólar perdido vem diretamente do seu lucro. Comece dividindo o projeto em fases de trabalho – preparação do local, estrutura, acabamento mecânico, trabalho de acabamento – e estime a retirada de materiais e horas de mão de obra para cada fase separadamente. Essa abordagem fase por fase evita o erro comum de estimar todo o trabalho como um montante fixo e perder itens de linha de nicho que se acumulam em uma contagem significativamente inferior. Adicione uma linha de contingência de 5 a 10% dos custos diretos para proteger contra pequenas alterações de escopo, flutuações de preços e surpresas que são quase impossíveis de prever em trabalhos de renovação.
Calculando despesas gerais corretamente
As despesas gerais são o custo de administrar seu negócio independentemente de qualquer projeto único: seguro de responsabilidade civil e acidentes de trabalho, pagamentos de veículos e combustível, aluguel de escritório ou loja, estimativa e tempo administrativo, assinaturas de software e ferramentas que atendem a vários trabalhos. A maioria dos empreiteiros calcula as despesas gerais como uma porcentagem dos custos diretos anuais – divida o total das despesas gerais anuais pelo total dos custos diretos anuais para obter a taxa de despesas gerais. Se sua empresa gasta US$ 120.000 por ano em despesas gerais e gera US$ 800.000 em custos diretos de trabalho, sua taxa é de 15%. Aplique essa porcentagem a cada estimativa de trabalho para que a sobrecarga seja recuperada proporcionalmente em todo o trabalho. Os novos empreiteiros subestimam frequentemente as despesas gerais, esquecendo-se dos seguros, da depreciação de ferramentas e veículos e do seu próprio tempo administrativo não remunerado. Execute o cálculo das finanças reais do ano anterior antes de assumir uma porcentagem - muitos empreiteiros descobrem que sua verdadeira taxa de despesas gerais é de 5 a 8 pontos maior do que sua estimativa intuitiva, o que explica a compressão de margem que aumenta despercebida ao longo de vários anos de subpreço.
Compreendendo a marcação versus margem
Markup e margem parecem semelhantes, mas produzem preços de oferta muito diferentes quando confundidos. A marcação adiciona uma porcentagem sobre sua base de custos: uma marcação de 25% sobre US$ 10.000 de custos diretos mais despesas gerais produz um lance de US$ 12.500. A margem visa uma porcentagem do preço de venda final: uma margem de 20% na mesma base de US$ 10.000 produz um lance de US$ 12.500 somente se suas despesas gerais já estiverem incluídas nessa base. A principal diferença é o denominador – a margem usa o custo como base, a margem usa a receita. Confundi-los normalmente resulta em lances inferiores: se você acha que está aplicando uma margem de 20%, mas na verdade está aplicando uma margem de lucro de 20%, sua margem real é de apenas 16,7%. A fórmula para converter margem em markup é: Markup = Margem ÷ (1 − Margem). Para uma meta de margem de 20%, você precisa de uma margem de lucro de 25%. Use esta calculadora no modo de margem para definir sua meta de lucro e, em seguida, verifique sua margem real em trabalhos concluídos dividindo o lucro líquido final pela receita total faturada. O rastreamento consistente em vários trabalhos revela se suas suposições de estimativa são precisas ou se o aumento do escopo, as alterações nos preços dos materiais ou os problemas de produtividade da mão de obra estão corroendo sua margem planejada.
Carga trabalhista e taxas trabalhistas sobrecarregadas
O salário por hora que você paga a um membro da tripulação não é o seu custo real de mão de obra — a taxa cobrada é mais alta quando você adiciona impostos sobre a folha de pagamento do empregador (FICA de 7,65%), seguro-desemprego estadual (SUTA), seguro contra acidentes de trabalho (normalmente 5–25% da folha de pagamento, dependendo da classificação comercial) e, às vezes, benefícios de saúde e acúmulo de férias. Para a maioria dos negócios, a taxa de mão de obra totalmente carregada fica 30–50% acima do salário base por hora. Um carpinteiro que ganha US$ 28/hora pode custar US$ 38 a US$ 42 por hora com carga total. Sempre use taxas cobradas no custo do seu trabalho, e não salários mínimos, ou você subestimará sistematicamente o custo da mão de obra em cada trabalho. Acompanhe as horas reais trabalhadas por fase em relação às horas estimadas após cada projeto para calibrar seus fatores de produtividade – se o seu instalador de ladrilhos leva consistentemente 20% mais do que o estimado, ajuste o fator horas em propostas futuras em vez de aceitar a perda como inevitável. Dados precisos de produtividade de trabalhos concluídos são a contribuição mais valiosa para estimativas futuras confiáveis.
Revisando os valores reais em relação à estimativa
Uma estimativa de custo de trabalho é uma previsão — o valor real vem da comparação com os valores reais após o encerramento do projeto. Obtenha suas horas de mão de obra reais, recebimentos de materiais e faturas de subcontratados e compare cada item de linha com sua estimativa. Os itens que ficaram abaixo do orçamento revelam onde suas suposições de produtividade eram conservadoras. Os itens que ultrapassaram o orçamento revelam onde o escopo aumentou, os preços dos materiais mudaram ou a produtividade da mão de obra foi inferior ao esperado. Os empreiteiros que fazem essa revisão em cada trabalho criam rapidamente uma biblioteca de taxas de produtividade calibradas e fatores de desperdício de materiais específicos para seu mercado e mix comercial. Com o tempo, suas estimativas se tornam significativamente mais precisas, suas reservas para contingências podem ser reduzidas em tipos de trabalho bem compreendidos e você pode identificar quais tipos de projetos são consistentemente mais lucrativos que outros. Use o recurso de exportação nesta calculadora para salvar um registro da estimativa e, em seguida, atualize o arquivo com os valores reais no encerramento do projeto para criar um banco de dados de custos correntes que ofereça suporte a lances cada vez mais competitivos e precisos ao longo do tempo.