O equivalente em tempo integral (FTE) é o carro-chefe silencioso do planejamento da força de trabalho. Ele converte uma mistura confusa de funcionários em tempo integral, de meio período e temporários em um número único e comparável de cargos de tempo integral. Orçamentos, pedidos de subsídios, índices de produtividade e testes de mandato de assistência médica são todos baseados em FTE e não no número bruto de funcionários. Este guia explica como o FTE é calculado, de onde vêm os limites comuns e as regras – especialmente as da ACA – que dependem de acertar.
Como o FTE é calculado
FTE são simplesmente as horas trabalhadas divididas pelas horas de tempo integral no mesmo período: FTE = horas ÷ horas de tempo integral. Uma semana de 40 horas em tempo integral é o denominador mais comum nos EUA, que anualiza para 2.080 horas (40 × 52). Alguém que trabalha 20 horas por semana ganha 0,5 FTE; alguém com 40 anos é 1,0; alguém que registra 48 é 1,2 FTE, sinalizando horas extras. Para reunir uma equipe, some as horas de todos e divida uma vez pelo limite — ou, de forma equivalente, adicione o FTE individual de cada pessoa.
O denominador é uma escolha política, não uma lei da natureza. Muitos empregadores, especialmente fora dos EUA ou em ambientes profissionais assalariados, definem tempo integral como 37,5 ou 35 horas. Seja qual for a sua escolha, a consistência é importante: um valor FTE só é significativo quando cada numerador usa a mesma base de tempo integral que o denominador.
FTE versus número de funcionários e por que os orçamentos preferem FTE
O número de funcionários conta os corpos; FTE conta capacidade. Uma loja com dois funcionários em tempo integral e quatro funcionários em meio período tem um número de funcionários de 6, mas apenas 4,0 ETI. Para custos de folha de pagamento, cobertura de agendamento e índices de produtividade (receita por FTE, pacientes por FTE, produção por FTE), o número da capacidade é o que realmente impulsiona a matemática. É por isso que as equipes financeiras e os líderes de operações planejam em FTE: ele é neutro em termos de moeda, de cronograma e aditivo entre departamentos.
O FTE também facilita as comparações ao longo do tempo. Se você substituir três funcionários em tempo parcial por dois em tempo integral, o número de funcionários cai, mas o FTE pode permanecer inalterado – e seu orçamento de mão de obra quase não muda. Acompanhar o FTE em vez do número de funcionários evita que essas mudanças equivalentes pareçam crescimento ou cortes que realmente não aconteceram.
FTE em subsídios e orçamento
As funções financiadas por subsídios são quase sempre expressas em FTE. Uma doação federal ou de fundação pode financiar '0,25 ETI de um coordenador de projeto', o que significa um quarto de um cargo de tempo integral – cerca de 10 horas por semana ou 520 horas por ano – cobrado dessa doação. Salário, benefícios adicionais e custos indiretos são então rateados para essa fração FTE. As narrativas orçamentárias e os sistemas de relatórios de esforço (comuns em universidades e organizações sem fins lucrativos) exigem FTE para que os financiadores possam ver exatamente quanto do tempo de uma pessoa seu dinheiro compra e para que nenhum funcionário seja cobrado mais de 1,0 FTE em todas as fontes de financiamento.
A base anual (2.080 horas) é a referência usual para esses cálculos, mas verifique as regras do financiador - alguns usam 1.860 ou 1.920 horas. 'ano produtivo' que compensa as férias remuneradas. O número de horas anualizadas da calculadora ajuda a traduzir uma programação semanal no número anual esperado pelo orçamento do subsídio.
Os dois testes FTE diferentes da ACA
O Affordable Care Act usa conceitos FTE de duas maneiras distintas, e confundi-los é um erro comum. Primeiro, para a quem deve ser oferecida cobertura: um funcionário que trabalhe em média pelo menos 30 horas por semana, ou 130 horas por mês, é tratado como em tempo integral. Em segundo lugar, para se um empregador é um Grande Empregador Aplicável (ALE) sujeito ao mandato do empregador: você conta funcionários em tempo integral (mais de 30 horas/semana) mais 'funcionários FTE', onde a contribuição de meio período é o total de horas de meio período em um mês dividido por 120 (limitado a 120 horas por pessoa). Um empregador que tenha em média 50 ou mais funcionários combinados em tempo integral + ETI ao longo do ano é um ALE.
Esta calculadora usa o limite escolhido para o planejamento geral da força de trabalho; os números de 30 e 120 horas da ACA são fixados por lei e atendem a um propósito de conformidade mais restrito. Se você estiver determinando o status de ALE ou obrigações de cobertura, use as definições específicas da ACA e confirme com a orientação do IRS e com um profissional de benefícios – as penalidades por classificação incorreta são significativas.