Bagi pekerja mandiri dan 1099 kontraktor, pengurangan jarak tempuh adalah salah satu keringanan pajak paling berharga yang tersedia. Pilihan antara tarif jarak tempuh standar dan metode pengeluaran sebenarnya memiliki implikasi jangka panjang yang signifikan — dan setelah dipilih, peraturan membatasi kemampuan Anda untuk beralih.

Siapa yang Dapat Mengklaim

Potongan jarak tempuh tersedia bagi individu wiraswasta yang memenuhi syarat (pemilik tunggal, LLC anggota tunggal, kemitraan) dan 1099 kontraktor yang menggunakan kendaraan pribadi untuk keperluan bisnis. Karyawan W-2 umumnya tidak dapat mengurangi jarak tempuh yang tidak diganti secara federal berdasarkan undang-undang saat ini. Jarak tempuh medis yang memenuhi syarat saat mengangkut diri sendiri atau tanggungan untuk mendapatkan perawatan medis; jarak tempuh relokasi militer memenuhi syarat untuk anggota aktif dengan pesanan PCS. Jarak tempuh amal dapat dikurangkan sebesar 14¢/mil untuk perjalanan sukarela. Perjalanan pulang pergi antara rumah dan lokasi bisnis utama TIDAK PERNAH dapat dikurangkan terlepas dari jaraknya — ini adalah kesalahan paling umum yang dilakukan oleh para deducer pertama kali.

Jarak Tempuh Standar vs. Pengeluaran Aktual — Pilihan Penting

IRS memungkinkan Anda memilih antara tarif jarak tempuh standar (tarif per mil yang mencakup biaya pengoperasian) dan metode pengeluaran aktual (diprorata berdasarkan persentase penggunaan bisnis). Pada tahun 2026, tarif bisnis adalah 72,5¢/mil dari Januari hingga Juni dan 76¢/mil dari Juli hingga Desember; opsi kalkulator setahun penuh menggunakan perkiraan pembagian genap 74,25¢. Metode standar lebih sederhana dan biasanya lebih cocok untuk kendaraan komersial dengan jarak tempuh tinggi dan mobil berbayar lama. Metode sebenarnya bisa menang untuk kendaraan baru yang mahal, pembayaran sewa yang tinggi, atau biaya asuransi yang tinggi. Jalankan kedua perhitungan dan simpan catatan jarak tempuh spesifik periode ketika tarif berubah selama setahun.

Aturan Peralihan

Peraturan IRS membatasi kemampuan Anda untuk beralih antar metode jarak tempuh. Jika Anda memilih metode pengeluaran aktual pada tahun pertama penggunaan bisnis, Anda harus melanjutkan metode aktual untuk seluruh kepemilikan kendaraan tersebut. Jika Anda memilih jarak tempuh standar pada tahun 1, Anda dapat beralih ke metode sebenarnya nanti jika diperlukan (tetapi dengan penyesuaian berdasarkan basis). Asimetri ini mendukung pemilihan jarak tempuh standar di tahun 1 kecuali Anda yakin metode sebenarnya akan menghasilkan pengurangan yang lebih besar. Bagi pemilik bisnis yang mengganti kendaraan setiap 3–5 tahun, berpegang teguh pada standar jarak tempuh di semua kendaraan akan menciptakan pola yang konsisten dan ramah audit. Skenario multi-kendaraan: setiap kendaraan dievaluasi secara independen — Anda dapat menggunakan standar pada satu kendaraan dan aktual pada kendaraan lainnya.

Persyaratan Pembuktian

IRS memerlukan dokumentasi jarak tempuh bisnis pada saat yang bersamaan: tanggal, tujuan, tujuan bisnis, dan jarak tempuh yang ditempuh. Aplikasi seperti MileIQ, Stride, dan Everlance menggunakan GPS untuk mencatat perjalanan secara otomatis, menanyakan tujuan di akhir bulan. Pencatatan manual di kalender atau buku catatan juga berfungsi tetapi harus terperinci. Risiko audit meningkat dengan: angka bulat (dataran datar 15.000 mil mencurigakan), klaim penggunaan bisnis 100% untuk kendaraan pribadi, pemotongan yang melebihi norma industri untuk jenis bisnis Anda. Catatan kumulatif: simpan pembacaan odometer pada awal dan akhir tahun, total jarak tempuh bulanan, dan catatan perjalanan terperinci. Tanpa pembuktian, IRS dapat melarang seluruh pemotongan. Aplikasi pelacakan jarak tempuh berharga US$5–US$10/bulan — jauh lebih murah daripada membuat ulang perjalanan selama satu tahun saat diaudit.