Die Herstellungskosten (COGS) sind die wichtigste Kostenposition für jedes Unternehmen, das physische Produkte verkauft. Es bestimmt den Bruttogewinn, steigert die Bruttomarge und steuert den Lagerumschlag. Dieser Rechner berechnet die COGS anhand der periodischen Inventarformel und verkettet sie dann in Marge und Umsatz, sodass Sie anhand eines Satzes von Eingaben das vollständige Bild sehen können.

Wie COGS berechnet wird

Die periodische Formel ist einfach: Anfangsbestand + Einkäufe + direkte Kosten − Endbestand. Die Logik besteht darin, dass alles, was zum Verkauf verfügbar ist, abzüglich dessen, was noch im Regal ist, dem entspricht, was verkauft wurde. Anfangs- und Endbestand stammen aus Ihrer Bilanz; Käufe und direkte Kosten ergeben sich aus der Aktivität des Zeitraums.

Direkte Kosten sind der Teil, den die meisten Menschen vermissen. Die Frachteinfuhr – die Kosten für die Lieferung des Lagerbestands an Sie – ist Teil der Selbstkosten und keine separaten Versandkosten. Für Hersteller gehören auch die direkten Arbeits- und Fertigungsgemeinkosten zu den Selbstkosten. Alles, was erforderlich ist, um das Produkt verkaufsfertig zu machen, ist ein direkter Kostenfaktor. Alles andere (Marketing, Miete, Verwaltung) ist ein Betriebsaufwand.

Von den Selbstkosten bis zum Bruttogewinn und der Marge

Sobald Sie COGS haben, ist der Bruttogewinn einfach der Umsatz minus COGS und die Bruttomarge ist der Bruttogewinn dividiert durch den Umsatz. Die Marge ist die aussagekräftigere Zahl, da sie sich auf die Größe bezieht: Ein Tante-Emma-Laden und eine landesweite Kette können hinsichtlich der Marge verglichen werden, auch wenn sich ihre Dollargewinne um Größenordnungen unterscheiden.

Beobachten Sie den Unterschied zwischen Marge und Aufschlag. Der Aufschlag dividiert den Bruttogewinn durch die Kosten. Die Marge dividiert sie durch den Umsatz. Ein Produkt, das für 50 $ gekauft und für 100 $ verkauft wird, hat einen Aufschlag von 100 %, aber eine Marge von 50 %. Die Preisgestaltung anhand des Aufschlags und die Berichterstattung über die Marge sorgen häufig für Verwirrung – der Rechner zeigt beides an, damit Sie den Überblick behalten.

Was als „gute“ Marge gilt, hängt von der Branche ab. Der Lebensmittel- und Vertriebssektor ist dünn gesät (15–25 %), der allgemeine Einzelhandel und die verarbeitende Industrie liegen im Mittelfeld (30–45 %), und Software und Premium-Dienstleistungen können über 70 % ausmachen. Das Urteilsabzeichen auf der Randleiste stellt Ihre Nummer in diesen Kontext.

Periodische vs. fortlaufende Inventur und was COGS außer Acht lässt

Dieser Rechner verwendet die periodische Methode: Die Selbstkosten werden einmal pro Periode aus dem Anfangsbestand, den Käufen und einer physischen Endzählung berechnet. Bei der unbefristeten Methode werden Lagerbestände und Selbstkosten kontinuierlich nach jedem Verkauf über ein Point-of-Sale- oder ERP-System aktualisiert. Beide erzeugen bei genauen Zählungen die gleichen jährlichen COGS; Periodisch ist für die Berichterstattung einfacher, während fortlaufend eine Echtzeittransparenz bietet.

Denken Sie daran, was die Selbstkosten nicht beinhalten: Sie decken nur die direkten Kosten der verkauften Waren ab, niemals Betriebskosten. Der Bruttogewinn abzüglich der Betriebskosten ergibt das Betriebseinkommen – eine separate Zeile. Wenn Ihr Endbestand jemals die zum Verkauf verfügbaren Waren übersteigt, gibt die Formel einen negativen COGS zurück, was unmöglich ist; Der Rechner markiert dies, sodass Sie Ihre Zahlen noch einmal überprüfen können. Die Kostenflussannahme, die Sie für den Lagerbestand verwenden (FIFO, LIFO oder gewichteter Durchschnitt), wirkt sich auf die von Ihnen eingegebenen Dollarwerte aus, aber die Formel selbst ist identisch.