Faktur mendokumentasikan transaksi dan meminta pembayaran. Bidang yang jelas dan aritmatika yang akurat dapat membuat faktur lebih mudah ditinjau, direkonsiliasi, dan dibayar, sedangkan bidang yang diperlukan untuk tujuan perpajakan atau akuntansi berbeda-beda menurut bisnis dan yurisdiksi. Alat ini membuat PDF sisi klien dari detail yang Anda masukkan. Bagian di bawah ini mencakup bidang faktur umum, ketentuan pembayaran praktis, dan apa yang dijamin dan tidak dijamin oleh ekspor PDF ini.
Bidang Faktur Umum dan Mengapa Persyaratannya Bervariasi
Banyak faktur mengidentifikasi penjual dan pelanggan, memberikan nomor faktur dan tanggal penerbitan, menjelaskan setiap item atau layanan, menunjukkan kuantitas dan harga satuan jika relevan, memisahkan diskon dan pajak, dan menyatakan jumlah yang harus dibayar dan syarat pembayaran. Faktur pajak atau PPN mungkin memerlukan informasi tambahan seperti tanggal penyerahan, nomor pendaftaran, tarif pajak per item, alasan pengecualian, atau nama dan alamat yang terdaftar secara resmi. Persyaratan berbeda berdasarkan yurisdiksi, transaksi, status pelanggan, dan pendaftaran pajak. Alat ini memberikan rincian bisnis dan klien, tanggal faktur, item baris, tarif pajak satu tingkat faktur, diskon, mata uang, dan syarat pembayaran; hal ini tidak menentukan apakah faktur Anda mematuhi hukum atau memenuhi setiap bidang pajak. Periksa aturan yang berlaku pada bisnis dan transaksi Anda sebelum mengirimkannya.
Ketentuan Pembayaran Yang Mudah Dipahami
Pilih ketentuan pembayaran yang sesuai dengan perjanjian Anda dengan pelanggan dan tunjukkan tanggal jatuh tempo yang jelas jika memungkinkan. Net 15, Net 30, dan Net 60 menjelaskan jumlah hari setelah tanggal faktur saat pembayaran jatuh tempo, namun kontrak pelanggan atau peraturan setempat dapat mengontrol. Alat ini menghitung tanggal jatuh tempo dari tanggal faktur dan jangka waktu yang dipilih; konfirmasikan tanggal tersebut sesuai dengan persetujuan Anda, tanggal penyediaan, metode pembayaran, dan peraturan pengadaan sektor publik atau pelanggan. Jika Anda menawarkan diskon pembayaran awal atau biaya keterlambatan, nyatakan ketentuannya dengan jelas dan konfirmasikan bahwa tagihan tersebut diizinkan dan disetujui dengan benar berdasarkan hukum yang berlaku. Alat ini tidak melacak pembayaran atau menerapkan persyaratan.
Apa yang Dijamin dan Tidak Dijamin oleh Ekspor PDF Ini
PDF adalah format tata letak tetap yang nyaman untuk berbagi salinan faktur, namun tidak ada format file yang diwajibkan secara universal atau diterima secara otomatis oleh setiap pelanggan atau sistem akuntansi. Alat ini membuat PDF di browser Anda dengan jsPDF; ini bukan pengajuan pajak, faktur bersertifikat, tanda tangan digital, jejak audit, atau jaminan kompatibilitas PDF/A atau perangkat lunak akuntansi. Tinjau dokumen yang diberikan, simpan catatan Anda sendiri, dan ikuti persyaratan pengiriman pelanggan. Menyertakan nomor invoice, jumlah, dan tanggal jatuh tempo di badan email juga dapat membantu penerima merutekan dokumen, namun hal ini tidak menggantikan informasi invoice atau catatan pembayaran apa pun yang diperlukan.