Kartu waktu terlihat sederhana - jam masuk, jam keluar - namun mengubah satu minggu kerja menjadi gaji yang tepat memerlukan pemotongan waktu istirahat, shift yang melewati tengah malam, dua sistem lembur yang berbeda, dan kebijakan pembulatan yang diatur sendiri. Panduan ini menjelaskan perhitungan yang digunakan kalkulator dan aturan di baliknya sehingga Anda dapat memeriksa slip gaji, merencanakan jadwal, atau menyelesaikan perselisihan dengan percaya diri.
Dari pukulan hingga jam desimal
Waktu kerja untuk suatu shift hanyalah jam keluar dikurangi jam masuk, dikurangi waktu istirahat yang tidak dibayar. Kedua kerutan tersebut adalah melintasi tengah malam dan terbelah. Jika suatu shift berakhir pada waktu yang lebih awal dari waktu dimulainya (10 malam hingga 6:30 pagi), kalkulator menambahkan 24 jam sehingga hasilnya adalah 8,5 jam, bukan negatif yang tidak masuk akal. Pergeseran terpisah — blok pagi dan blok malam dengan jeda panjang — dimasukkan sebagai dua pasangan masuk/keluar yang dijumlahkan sebelum jeda dikurangi.
Penggajian kemudian mengubah jam dan menit menjadi jam desimal, karena Anda tidak dapat mengalikan 7:30 dengan kurs dolar. Konversinya adalah menit ÷ 60: 7 jam 30 m menjadi 7,50 jam, 8 jam 6 m menjadi 8,10 jam. Kalkulator menampilkan kedua format untuk setiap hari dan minggu sehingga Anda dapat memeriksa kewarasan.
Lembur harian vs. mingguan
Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA) federal mewajibkan lembur — setidaknya 1,5× tarif reguler — hanya untuk jam kerja melebihi 40 dalam satu minggu kerja untuk karyawan yang tidak mendapat pengecualian. Negara bagian ini tidak mempunyai persyaratan lembur harian, jadi berdasarkan peraturan federal, 12 jam sehari yang diikuti dengan tiga hari pendek tidak boleh dikenakan lembur sama sekali jika minggu tersebut tetap di bawah 40 jam.
Beberapa negara bagian melakukan hal yang lebih jauh lagi. California, Alaska, dan Nevada (antara lain) mengharuskan lembur harian melebihi 8 jam, dan California menambahkan waktu ganda setelah 12 jam dalam sehari dan pada hari kerja ketujuh berturut-turut. Itulah sebabnya alat ini memungkinkan Anda memilih "harian", "mingguan", atau "keduanya". Pengaturan "keduanya" menghitung lembur harian terlebih dahulu dan kemudian memeriksa batasan 40 jam mingguan pada jam reguler yang tersisa, sehingga satu jam tidak pernah dibayar sebagai lembur sebanyak dua kali. Selalu konfirmasikan aturan mana yang termasuk dalam negara bagian dan klasifikasi pekerjaan Anda — peran dengan gaji yang dikecualikan umumnya tidak berhak atas lembur sama sekali.
Pembulatan aturan dan legalitasnya
Banyak perusahaan yang bekerja sepanjang waktu dengan kenaikan yang rapi — 5, 6 (sepersepuluh jam), atau 15 menit yang terdekat. Berdasarkan pedoman federal yang sudah berlaku sejak lama (29 CFR 785.48), pembulatan diperbolehkan hanya jika bersifat netral dari waktu ke waktu — rata-rata, pembulatan tersebut tidak boleh menguntungkan pemberi kerja. "Aturan 7 menit" yang terkenal berpasangan dengan pembulatan 15 menit: pembulatan ke bawah 1–7 menit lewat seperempat jam, pembulatan ke atas 8–14. Kebijakan yang selalu membulatkan ke bawah (terhadap pekerja) telah dinyatakan melanggar hukum dalam beberapa kasus, dan pengadilan California semakin skeptis terhadap pembulatan sekarang karena penunjuk waktu elektronik dapat mencatat menit dengan tepat. Kalkulator ini tidak menawarkan pembulatan / 5 / 6 / 15 menit sehingga Anda dapat meniru kebijakan perusahaan Anda dan membandingkannya dengan total menit yang tepat.
Batasan dan kapan harus mendapatkan bantuan
Kalkulator ini adalah alat bantu pencatatan dan perencanaan, bukan sistem penggajian atau otoritas hukum. Hal ini tidak menghitung pajak, pengurangan tunjangan, kredit upah tip, perbedaan shift, premi liburan, pembayaran denda makan, atau peraturan hari ketujuh berturut-turut yang diberlakukan di beberapa negara bagian. Pengecualian lembur (eksekutif, administratif, profesional, penjualan luar) dapat mengubah apakah ada premi yang terhutang atau tidak. Jika gaji Anda yang sebenarnya berbeda dari yang Anda harapkan, atau Anda yakin lembur atau waktu istirahat ditangani dengan tidak benar, simpan catatan Anda sendiri dan lihat U.S. Divisi Upah dan Jam Departemen Tenaga Kerja atau agen tenaga kerja negara bagian Anda.