Setiap kali Anda memesan ulang inventaris, Anda menghadapi trade-off: memesan banyak dan Anda membayar untuk menyimpannya; pesan sedikit dan Anda membayar untuk memesan lagi dan lagi. Economic Order Quantity (EOQ) adalah ukuran pesanan yang meminimalkan jumlah kedua biaya tersebut. Kalkulator ini menjalankan rumus klasik Wilson EOQ, lalu menambahkan angka praktis yang sebenarnya Anda perlukan untuk menindaklanjutinya — pesanan per tahun, waktu siklus, total biaya, dan titik pemesanan ulang.
Bagaimana EOQ bekerja
Total biaya inventaris tahunan memiliki dua bagian yang bergerak. Biaya pemesanan adalah biaya per pesanan (S) dikalikan dengan seberapa sering Anda memesan (D ÷ Q), sehingga akan turun seiring dengan meningkatnya jumlah pesanan Anda Q. Biaya penyimpanan adalah biaya untuk membawa satu unit selama satu tahun (H) dikalikan dengan rata-rata inventaris Anda (Q ÷ 2), sehingga biaya tersebut meningkat seiring dengan peningkatan Q. Tambahkan mereka dan Anda mendapatkan kurva berbentuk U. Bagian bawah U tersebut — yang biaya pemesanan dan biaya penyimpanannya sama persis — adalah EOQ: √(2 × D × S / H).
Karena kurvanya datar di dekat bagian bawah, Anda tidak perlu mencapai EOQ secara tepat. Pembulatan 632,46 unit ke atas 650 atau ke bawah ke 600 hanya mengubah biaya total beberapa dolar. Itulah sebabnya kalkulator membulatkan EOQ menjadi bilangan bulat dan memberi tahu Anda bahwa biayanya 'hampir tetap mendekati optimal.'
Masukan dan apa yang menggerakkan hasilnya
Permintaan tahunan (D) menskalakan jawaban dengan akar kuadrat, sehingga peningkatan permintaan sebanyak empat kali lipat hanya akan menggandakan ukuran pesanan optimal. Biaya pemesanan (S) meningkatkan EOQ — jika melakukan pemesanan mahal, pesan lebih banyak sekaligus dan lebih jarang. Biaya penyimpanan (H) menurunkannya — jika penyimpanan mahal, pesanlah dalam jumlah kecil dan sering. Biaya penyimpanan adalah input yang paling sering disalahartikan oleh orang-orang: bukan hanya biaya sewa, biaya penyimpanan juga merupakan modal yang terikat pada stok, asuransi, penyusutan, dan keusangan, yang biasanya berjumlah 20–30% dari nilai unit per tahun.
Waktu tunggu dan stok pengaman tidak memengaruhi EOQ itu sendiri — keduanya menetapkan titik pemesanan ulang, yaitu tingkat stok yang memicu pemesanan berikutnya. Pesan EOQ ketika inventaris yang ada turun ke (permintaan harian × waktu tunggu) + stok aman, dan pengiriman akan tiba tepat saat Anda mencapai buffer.
Ketika EOQ rusak
EOQ adalah sebuah model, dan asumsinya kuat: permintaan konstan dan diketahui; biaya tetap per pesanan; biaya penyimpanan yang konstan; pengisian ulang setiap batch secara instan; dan tidak ada diskon kuantitas. Rantai pasokan nyata sering melanggar hal ini. Jika pemasok Anda menawarkan diskon volume, ukuran pesanan termurah mungkin adalah kuantitas potongan harga di atas EOQ — sebagai gantinya gunakan model diskon kuantitas. Jika permintaan sangat musiman atau tajam, asumsi permintaan konstan akan gagal dan Anda memerlukan pendekatan perkiraan atau vendor berita. Jika produksi dan konsumsi terjadi pada saat yang sama, varian Kuantitas Produksi Ekonomis (EPQ) lebih cocok.
Perlakukan EOQ sebagai standar yang kuat dan pemeriksaan kewarasan, bukan aturan yang ketat. Ini memberi tahu Anda urutan besaran yang tepat untuk ukuran pesanan Anda dan memperlihatkan trade-off antara biaya pemesanan dan penyimpanan — yang biasanya merupakan wawasan paling berharga, bahkan ketika Anda membulatkan ke jumlah kemasan kotak atau palet yang sesuai.