How do you calculate cost of goods sold (COGS)?

COGS = Beginning Inventory + Purchases (plus any direct costs such as freight-in and direct labor) − Ending Inventory. It captures the cost of the inventory you actually sold during the period. For a retailer with $80,000 beginning inventory, $530,000 of purchases and direct costs, and $90,000 ending inventory, COGS is $520,000.

What is the difference between COGS and operating expenses?

COGS includes only the direct costs of producing or buying the goods you sold — materials, direct labor, and freight-in. Operating expenses (SG&A) are the indirect costs of running the business — rent, marketing, salaries of non-production staff, and office overhead. Gross profit subtracts only COGS from revenue; operating income subtracts both COGS and operating expenses.

How is gross margin calculated from COGS?

Gross profit = Revenue − COGS. Gross margin = Gross profit / Revenue, expressed as a percentage. If revenue is $900,000 and COGS is $520,000, gross profit is $380,000 and gross margin is 42.2%. Margin shows how much of each sales dollar remains after covering the direct cost of goods.

What is the difference between periodic and perpetual inventory?

The periodic method calculates COGS once per period using beginning inventory, purchases, and a physical ending-inventory count — exactly the formula this calculator uses. The perpetual method updates inventory and COGS continuously after every sale using a point-of-sale or ERP system. Both arrive at the same annual COGS when inventory is counted accurately.

Kalkulator COGS — Harga Pokok Penjualan, Laba Kotor & Margin

📋

Panduan langkah demi langkah

Cara menggunakan kalkulator ini

4 langkah

1

Masukkan inventaris awal

Ketik nilai dolar dari inventaris yang ada di awal periode — ini adalah inventaris akhir dari periode sebelumnya. Tarik dari neraca awal Anda. Gunakan biaya, bukan nilai eceran.

2

Tambahkan pembelian dan biaya langsung

Masukkan semua yang Anda beli atau produksi selama periode tersebut. Di bidang Biaya Langsung Tambahan yang terpisah, tambahkan biaya pengiriman masuk (pengiriman masuk) dan tenaga kerja langsung jika Anda memproduksi barang. Biarkan kolom tersebut kosong jika Anda adalah reseller sederhana.

3

Masukkan persediaan akhir

Masukkan nilai sisa persediaan yang belum terjual pada akhir periode, idealnya dari hitungan fisik. Kalkulator mengurangi jumlah ini dari barang yang tersedia untuk dijual untuk mengisolasi harga pokok penjualan sebenarnya.

4

Tambahkan pendapatan dan baca hasilnya

Beralih ke tab Laba Kotor & Margin dan masukkan pendapatan untuk melihat laba kotor dan margin. Tab Perputaran Inventaris kemudian menunjukkan berapa kali Anda menelusuri stok. Gunakan Salin, Bagikan, atau CSV untuk mengekspor gambar Anda.

⚡

Referensi

Rumus dan metodologi

4 rumus

Harga Pokok Penjualan

COGS = Beginning Inventory + Purchases + Direct Costs − Ending Inventory

Barang tersedia untuk dijual = persediaan awal + pembelian + biaya langsung. Apapun yang tidak masih ada di rak pada akhir periode pasti sudah terjual (atau hilang), jadi mengurangkan persediaan akhir akan mengisolasi harga pokok penjualan. Biaya langsung mencakup pengangkutan masuk dan tenaga kerja langsung; mereka adalah bagian dari biaya menyiapkan persediaan untuk dijual.

Laba Kotor

Gross Profit = Revenue − COGS

Laba kotor adalah sisa setelah harga pokok barang langsung ditutupi, tetapi sebelum biaya operasional seperti sewa, pemasaran, dan gaji administrasi. Ini adalah baris profitabilitas pertama pada laporan laba rugi.

Margin Kotor

Gross Margin = Gross Profit / Revenue

Dinyatakan dalam persentase, margin kotor menunjukkan berapa sen dari setiap dolar penjualan yang tersisa setelah pembayaran barang. Margin 42% berarti 42 sen dari setiap dolar pendapatan tersedia untuk menutupi biaya overhead dan laba. Ini adalah perbandingan antar perusahaan yang paling bersih dalam hal kekuatan penetapan harga dan efisiensi biaya.

Perputaran Persediaan

Turnover = COGS / Average Inventory, where Average Inventory = (Beginning + Ending) / 2

Perputaran mengikat COGS kembali ke inventaris yang memproduksinya. Hari Penjualan Persediaan (DSI = 365 / Perputaran) mengubah rasio menjadi berapa hari rata-rata stok disimpan sebelum dijual. COGS — bukan pendapatan — digunakan karena persediaan dicatat berdasarkan biaya.

📖

Glosarium

Penjelasan istilah penting

5 istilah

Biaya langsung dari persediaan yang dijual suatu bisnis selama suatu periode — bahan baku, pengangkutan, dan tenaga kerja langsung untuk produsen. Angka ini muncul di laporan laba rugi tepat di bawah pendapatan dan tidak termasuk biaya operasional seperti sewa, pemasaran, dan gaji kantor. COGS adalah dasar untuk laba kotor dan perputaran persediaan.

Persediaan awal adalah nilai biaya persediaan pada awal periode (sama dengan persediaan akhir periode sebelumnya). Persediaan akhir adalah persediaan yang masih belum terjual pada akhir periode, idealnya diverifikasi dengan penghitungan fisik. Perbedaan di antara keduanya, dikombinasikan dengan pembelian, mendorong COGS.

Persediaan awal ditambah pembelian ditambah biaya langsung — total biaya seluruh persediaan yang bisa dijual selama periode tersebut. Mengurangi persediaan akhir dari angka ini menghasilkan COGS.

Laba kotor adalah pendapatan dikurangi COGS — uang yang tersisa untuk menutupi biaya overhead dan menghasilkan laba bersih. Margin kotor adalah laba kotor dibagi pendapatan, dinyatakan dalam persentase. Margin memungkinkan Anda membandingkan bisnis dengan ukuran berbeda dan merupakan indikator inti kekuatan penetapan harga dan pengendalian biaya.

Markup adalah laba kotor dibagi BIAYA (laba kotor/COGS), sedangkan margin adalah laba kotor dibagi PENDAPATAN (laba kotor/pendapatan). Markup 100% sama dengan margin 50%. Yang membingungkan keduanya adalah kesalahan penetapan harga yang umum — kalkulator ini menunjukkan keduanya sehingga Anda dapat menentukan harga dengan sengaja.

👥

Skenario

Contoh dalam kehidupan nyata

3 contoh nyata

🛍️

Pengecer Pakaian Online

Pengecer dengan inventaris sederhana

Persediaan Awal US$80.000 Pembelian US$520.000 Biaya Langsung Tambahan US$10.000 Persediaan Akhir US$90.000 Pendapatan US$900.000

Barang yang tersedia untuk dijual adalah US$610.000; mengurangkan persediaan akhir sebesar US$90.000 menghasilkan COGS sebesar US$520.000. Dengan pendapatan US$900.000, itu berarti laba kotor US$380.000 dan margin kotor 42,2% — sehat untuk pakaian jadi. Persediaan rata-rata adalah US$85.000, sehingga bisnis menghasilkan stok sekitar 6,1 kali setahun (DSI 60 hari). Biaya pengangkutan yang termasuk dalam biaya langsung memang kecil, namun dimasukkan ke dalam COGS, bukan biaya operasional.

🍽️

Restoran Independen

Melacak persentase biaya makanan

Persediaan Awal US$12.000 Pembelian US$180.000 Biaya Langsung Tambahan US$0 Persediaan Akhir US$14.000 Pendapatan US$520.000

HPP adalah US$12.000 + US$180.000 − US$14.000 = US$178.000. Dibandingkan dengan penjualan sebesar US$520.000, biaya makanan tersebut adalah sekitar 34% (COGS sebagai bagi hasil) dan margin kotor sebesar 65,8% — tepat pada target biaya makanan sehat sebesar 28–35% yang menjadi target sebagian besar restoran. Karena barang yang mudah rusak cepat rusak, rata-rata persediaannya kecil (US$13.000) dan perputarannya sangat tinggi. Untuk restoran, nomor kuncinya adalah persentase COGS terhadap pendapatan yang ditampilkan pada tab COGS.

🏭

Produsen Kecil

Tenaga kerja langsung di COGS

Persediaan Awal US$150.000 Pembelian (bahan) US$600.000 Biaya Langsung Tambahan (tenaga kerja) US$200.000 Persediaan Akhir US$180.000 Pendapatan US$1.200.000

Di sini tenaga kerja langsung penting: bahan baku sebesar US$600.000 ditambah tenaga kerja langsung sebesar US$200.000 mengangkat barang yang tersedia menjadi US$950.000, dan persediaan akhir sebesar US$180.000 menghasilkan COGS sebesar US$770.000. Laba kotor adalah US$430.000, margin 35,8% — tipikal untuk manufaktur ringan. Jika tidak memasukkan tenaga kerja langsung, maka COGS akan lebih kecil sebesar US$200.000 dan margin terlalu tinggi, sehingga produsen harus memperhitungkannya dalam biaya langsung.

🔗

Referensi

Sitasi kalkulator ini

APA & MLA

Gunakan salah satu format ini untuk menyitasi kalkulator dalam makalah, laporan, atau daftar sumber.

APA

MLA

📄

Ulasan mendalam

Harga Pokok Penjualan: Angka Dibalik Laba Kotor

3 bab · 5 menit membaca

Harga pokok penjualan (COGS) adalah satu-satunya garis biaya paling penting untuk setiap bisnis yang menjual produk fisik. Ini menentukan laba kotor, mendorong margin kotor, dan mendorong perputaran inventaris. Kalkulator ini menghitung COGS dari rumus inventaris periodik, lalu merangkainya menjadi margin dan omset sehingga Anda dapat melihat gambaran lengkap dari satu set input.

Bagaimana COGS dihitung

Rumus periodiknya sederhana: Persediaan Awal + Pembelian + Biaya Langsung − Persediaan Akhir. Logikanya adalah segala sesuatu yang tersedia untuk dijual, dikurangi apa yang masih ada di rak, sama dengan apa yang terjual. Persediaan awal dan akhir berasal dari neraca Anda; pembelian dan biaya langsung berasal dari aktivitas periode tersebut.

Biaya langsung adalah bagian yang diabaikan oleh kebanyakan orang. Pengangkutan — biaya pengiriman inventaris kepada Anda — adalah bagian dari COGS, bukan biaya pengiriman terpisah. Bagi produsen, tenaga kerja langsung dan overhead pabrik juga termasuk dalam COGS. Segala sesuatu yang diperlukan untuk membuat produk siap dijual adalah biaya langsung; yang lainnya (pemasaran, sewa, admin) adalah biaya operasional.

Dari COGS hingga laba kotor dan margin

Setelah Anda memiliki COGS, laba kotor hanyalah pendapatan dikurangi COGS, dan margin kotor adalah laba kotor dibagi pendapatan. Margin adalah angka yang lebih berguna karena ukurannya menjadi normal: sebuah toko kecil dan jaringan toko nasional dapat dibandingkan dalam hal margin meskipun keuntungan dolar mereka berbeda berdasarkan besarnya.

Perhatikan perbedaan antara margin dan markup. Markup membagi laba kotor berdasarkan biaya; margin membaginya dengan pendapatan. Sebuah produk yang dibeli seharga US$50 dan dijual seharga US$100 memiliki markup 100% tetapi margin 50%. Penetapan harga dari markup sementara pelaporan margin sering menjadi sumber kebingungan — kalkulator menampilkan keduanya sehingga Anda dapat menjaga keduanya tetap lurus.

Apa yang dianggap sebagai margin 'baik' bergantung pada industrinya. Toko kelontong dan distribusi terbatas (15–25%), ritel umum dan manufaktur berada di tengah (30–45%), dan perangkat lunak serta layanan premium dapat melebihi 70%. Lencana putusan di tab margin menempatkan nomor Anda dalam konteks tersebut.

Inventaris periodik vs. abadi, dan COGS apa saja yang tidak disertakan

Kalkulator ini menggunakan metode berkala: COGS dihitung satu kali per periode mulai dari persediaan awal, pembelian, dan penghitungan fisik akhir. Metode perpetual memperbarui inventaris dan COGS secara terus-menerus setelah setiap penjualan melalui sistem tempat penjualan atau ERP. Keduanya menghasilkan COGS tahunan yang sama jika penghitungannya akurat; periodik lebih sederhana untuk pelaporan, sedangkan perpetual memberikan visibilitas real-time.

Ingat hal-hal yang tidak termasuk dalam COGS: COGS hanya mencakup harga pokok penjualan langsung, bukan biaya operasional. Laba kotor dikurangi biaya operasional memberikan pendapatan operasional — baris terpisah. Jika persediaan akhir Anda melebihi barang yang tersedia untuk dijual, rumusnya akan menghasilkan COGS negatif, yang tidak mungkin; kalkulator menandai ini sehingga Anda dapat memeriksa kembali angka-angka Anda. Asumsi arus biaya yang Anda gunakan untuk inventaris (FIFO, LIFO, atau rata-rata tertimbang) memengaruhi nilai dolar yang Anda masukkan, namun rumusnya sendiri sama.

❓

Pertanyaan

Pertanyaan umum

6 pertanyaan

Apa sebenarnya yang dianggap sebagai biaya langsung dalam HPP?+

Biaya langsung adalah segala sesuatu yang diperlukan untuk memperoleh atau memproduksi barang yang Anda jual. Bagi reseller itu berarti harga pembelian persediaan ditambah Freight-in (pengiriman masuk). Bagi produsen, hal ini juga mencakup tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik – upah orang yang membuat produk dan biaya pabrik yang terkait dengan produksi. Ini TIDAK termasuk pengiriman keluar ke pelanggan, pemasaran, sewa kantor Anda, atau gaji administrasi; itu adalah biaya operasional yang berada di bawah laba kotor pada laporan laba rugi.

Apa perbedaan antara COGS dan biaya operasional?+

COGS adalah harga pokok langsung dari barang yang Anda jual. Biaya operasional (sering disebut SG&A — penjualan, umum, dan administrasi) adalah biaya tidak langsung dalam menjalankan bisnis: sewa, utilitas, pemasaran, perangkat lunak, dan gaji staf yang tidak secara langsung membuat produk. Laba kotor hanya mengurangi COGS dari pendapatan. Pendapatan operasional mengurangi COGS dan biaya operasional. Memisahkan keduanya sangatlah penting — salah mengklasifikasikan biaya operasional karena COGS mendistorsi margin kotor Anda dan membuat benchmarking menjadi tidak berarti.

Bagaimana cara menemukan inventaris awal dan akhir?+

Persediaan awal adalah nilai persediaan yang ada pada awal periode — sama dengan persediaan akhir dari periode sebelumnya, sehingga persediaan tersebut terbawa secara otomatis dari tahun ke tahun. Persediaan akhir adalah persediaan yang masih belum terjual pada akhir periode, yang paling baik ditentukan dengan perhitungan fisik yang dinilai berdasarkan biaya perolehan. Keduanya muncul di neraca. Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi dengan persediaan abadi, angka-angka ini dilacak untuk Anda; jika tidak, Anda menghitung dan menilai saham pada akhir periode.

Mengapa COGS saya terlihat negatif?+

COGS negatif berarti persediaan akhir Anda lebih besar daripada persediaan awal ditambah pembelian ditambah biaya langsung — dengan kata lain, Anda tampaknya memiliki lebih banyak stok di akhir daripada yang pernah tersedia untuk dijual. Hal ini secara fisik tidak mungkin terjadi, jadi ini menandakan adanya kesalahan data: biasanya jumlah akhir yang terlalu tinggi, jumlah pembelian yang terlalu kecil, atau entri biaya langsung yang hilang. Kalkulator menampilkan peringatan ketika hal ini terjadi. Periksa kembali setiap masukan, terutama nilai persediaan akhir.

Apa perbedaan margin kotor dan markup?+

Keduanya mengukur laba atas penjualan, tetapi dengan dasar yang berbeda. Margin kotor = laba kotor/pendapatan. Markup = laba kotor/biaya (COGS). Mereka tidak dapat dipertukarkan: margin 50% sama dengan markup 100%. Jika Anda membeli barang seharga US$50 dan menjualnya seharga US$100, markup Anda adalah 100% (US$50 keuntungan dari biaya US$50) tetapi margin Anda adalah 50% (US$50 keuntungan dari US$100 pendapatan). Keputusan penetapan harga biasanya dimulai dari markup, sedangkan pelaporan keuangan menggunakan margin — kalkulator ini menunjukkan keduanya sehingga Anda dapat berpindah di antara keduanya tanpa kesalahan.

Apakah metode penetapan biaya persediaan (FIFO, LIFO, rata-rata tertimbang) mengubah hasilnya?+

Rumus COGS tetap sama apa pun metode penetapan biayanya, namun nilai dolar yang Anda masukkan untuk inventaris akan berbeda. FIFO (masuk pertama, keluar pertama) mengasumsikan saham terlama terjual terlebih dahulu, LIFO (masuk terakhir, keluar pertama) mengasumsikan saham terbaru terjual terlebih dahulu, dan rata-rata tertimbang memadukan biaya. Pada periode kenaikan harga, FIFO menghasilkan COGS yang lebih rendah dan laba yang lebih tinggi, sedangkan LIFO menghasilkan COGS yang lebih tinggi dan laba kena pajak yang lebih rendah. Masukkan nilai inventaris apa pun yang dihasilkan metode akuntansi Anda; kalkulator menangani aritmatika dengan cara yang sama.

Unduh PDF satu halaman berisi hasil Anda. Masukkan alamat email untuk menerima kiat kalkulator sesekali. Tanpa spam, dan Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja. Privasi.

Kalkulator COGS