Pemanfaatan kapasitas memberi tahu Anda seberapa keras tim Anda bekerja dibandingkan dengan apa yang dapat dihasilkan secara berkelanjutan. Kalkulator ini mengubah jumlah karyawan, shift, dan jam kerja menjadi angka kapasitas mingguan, lalu mengukur berapa banyak beban kerja yang digunakan dan apakah Anda memiliki ruang kosong.
Cara kerja kalkulator
Kapasitas mingguan adalah karyawan x shift per hari x jam per shift x hari per minggu. Pemanfaatan membagi permintaan mingguan Anda dengan kapasitas tersebut. Nilai di bawah 70% menunjukkan kelonggaran, 70-90% adalah zona efisien, dan di atas 90% berarti Anda berada pada atau melampaui apa yang dapat diserap dengan nyaman oleh tim.
Masukan dan artinya
Karyawan, shift, jam kerja, dan hari menentukan sisi pasokan; permintaan mingguan adalah pekerjaan yang harus diselesaikan, dinyatakan dalam jam kerja. Jika Anda melacak permintaan dalam satuan, kalikan dengan jam kerja yang dibutuhkan setiap unit sebelum memasukkannya. Hari defaultnya adalah 5, namun Anda dapat membuat model operasi enam atau tujuh hari.
Batasan dan kasus tepi
Model ini mengasumsikan setiap jam yang dijadwalkan bersifat produktif, sehingga melebih-lebihkan kapasitas sebenarnya — target pemanfaatan praktis sering kali mendekati 80% sehingga memberikan ruang untuk istirahat, pelatihan, dan waktu henti. Itu juga mengabaikan ketidakcocokan keterampilan dan musim. Gunakan ini untuk perencanaan, bukan untuk berkomitmen pada tenggat waktu tanpa batas.