Une facture documente une transaction et demande le paiement. Des champs clairs et des calculs exacts facilitent son examen, son rapprochement comptable et son règlement. Les renseignements exigés à des fins fiscales ou comptables varient selon l’activité et la juridiction. Cet outil crée dans votre navigateur un PDF à partir des données saisies. Les sections ci-dessous présentent les champs courants, les conditions de paiement et ce que l’export PDF garantit ou ne garantit pas.
Champs courants d’une facture et variations des exigences
Une facture identifie souvent le vendeur et le client, indique son numéro et sa date d’émission, décrit chaque produit ou service, précise la quantité et le prix unitaire s’il y a lieu, distingue les remises et les taxes, puis indique le montant dû et les conditions de paiement. Une facture fiscale ou de TVA peut demander d’autres renseignements : date de livraison ou de prestation, numéro d’immatriculation, taux de taxe par article, motif d’exonération ou nom et adresse légaux. Les exigences varient selon la juridiction, la transaction, le statut du client et l’immatriculation fiscale. Cet outil permet de saisir les coordonnées de l’entreprise et du client, les dates, les postes, un taux de taxe unique pour la facture, une remise, la devise et les conditions de paiement ; il ne détermine pas si la facture est conforme à la loi et ne fournit pas tous les champs fiscaux possibles. Avant de l’envoyer, vérifiez les règles qui s’appliquent à votre entreprise et à la transaction.
Des conditions de paiement faciles à comprendre
Choisissez des conditions conformes à votre entente avec le client et indiquez clairement une date d’échéance lorsque c’est possible. Net 15, Net 30 et Net 60 désignent le nombre de jours après la date de facture au terme duquel le paiement est dû ; le contrat du client ou les règles locales peuvent toutefois prévaloir. L’outil calcule une date d’échéance à partir de la date de facture et des conditions choisies. Vérifiez-la au regard de votre entente, de la date de livraison ou de prestation, du moyen de paiement et des règles d’approvisionnement applicables aux clients publics ou privés. Si vous proposez un escompte pour paiement anticipé ou des frais de retard, indiquez clairement les conditions et confirmez que les frais sont autorisés et dûment convenus selon la loi applicable. Cet outil ne suit pas les paiements et ne fait pas appliquer les conditions.
Ce que l’export PDF garantit — ou non
Le PDF est un format pratique à mise en page fixe pour partager une copie de facture, mais aucun format n’est universellement obligatoire ni automatiquement accepté par tous les clients et logiciels comptables. Cet outil crée un PDF dans votre navigateur avec jsPDF ; il ne s’agit ni d’une déclaration fiscale, ni d’une facture certifiée, ni d’une signature électronique ou d’une piste d’audit, et il ne garantit pas la compatibilité PDF/A ou celle d’un logiciel comptable. Vérifiez le document rendu, conservez vos propres dossiers et respectez les consignes de remise du client. Ajouter le numéro de facture, le montant et la date d’échéance au courriel peut aider le destinataire à classer le document, mais ne remplace pas les renseignements ou justificatifs de paiement exigés.