Le taux d’utilisation des capacités indique dans quelle mesure votre équipe travaille par rapport à ce qu’elle peut fournir de façon durable. Ce calculateur convertit les effectifs, les équipes et les heures en capacité hebdomadaire, puis mesure la part consommée par la charge de travail et la marge restante.
Fonctionnement du calculateur
La capacité hebdomadaire est égale au nombre d’employés × équipes par jour × heures par équipe × jours par semaine. Le taux d’utilisation divise la demande hebdomadaire par cette capacité. Un résultat inférieur à 70 % indique une marge importante ; entre 70 et 90 %, l’utilisation est efficace ; au-delà de 90 %, l’équipe approche de sa capacité maximale ou la dépasse.
Signification des données
Le nombre d’employés, d’équipes, d’heures et de jours détermine l’offre ; la demande hebdomadaire correspond au travail à effectuer, exprimé en heures de travail. Si vous mesurez la demande en unités, multipliez-la par le nombre d’heures de travail nécessaire par unité avant de la saisir. Le nombre de jours est fixé à 5 par défaut, mais vous pouvez modéliser une activité sur six ou sept jours.
Limites et cas particuliers
Le modèle suppose que chaque heure planifiée est productive, ce qui surestime la capacité réelle. Dans la pratique, une cible d’utilisation proche de 80 % laisse du temps pour les pauses, la formation et les arrêts. Le modèle ne tient pas compte non plus des écarts de compétences ni de la saisonnalité. Utilisez-le pour planifier et prévoyez une marge avant de vous engager sur des délais.