Eine Rechnung dokumentiert eine Transaktion und fordert zur Zahlung auf. Klare Felder und genaue Arithmetik können die Überprüfung, den Abgleich und die Zahlung einer Rechnung erleichtern, während die für Steuer- oder Buchhaltungszwecke erforderlichen Felder je nach Unternehmen und Gerichtsbarkeit variieren. Dieses Tool erstellt aus den von Ihnen eingegebenen Details eine clientseitige PDF-Datei. In den folgenden Abschnitten werden allgemeine Rechnungsfelder, praktische Zahlungsbedingungen und die Funktionen und Garantien dieses PDF-Exports behandelt.

Häufige Rechnungsfelder und warum die Anforderungen variieren

Viele Rechnungen identifizieren den Verkäufer und den Kunden, geben die Rechnungsnummer und das Ausstellungsdatum an, beschreiben jeden Artikel oder jede Dienstleistung, weisen gegebenenfalls Menge und Stückpreis aus, trennen Rabatte und Steuern und geben den fälligen Betrag und die Zahlungsbedingungen an. Steuer- oder Mehrwertsteuerrechnungen erfordern möglicherweise zusätzliche Informationen wie Lieferdatum, Registrierungsnummer, Steuersatz pro Artikel, Befreiungsgrund oder gesetzlich registrierter Name und Adresse. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Gerichtsbarkeit, Transaktion, Kundenstatus und Steuerregistrierung. Dieses Tool bietet Geschäfts- und Kundendaten, Rechnungsdaten, Einzelposten, einen Steuersatz auf Rechnungsebene, Rabatt, Währung und Zahlungsbedingungen. Dabei wird nicht festgestellt, ob Ihre Rechnung rechtskonform ist oder alle Steuerfelder enthält. Überprüfen Sie vor dem Senden die für Ihr Unternehmen und Ihre Transaktion geltenden Regeln.

Leicht verständliche Zahlungsbedingungen

Wählen Sie Zahlungsbedingungen, die Ihrer Vereinbarung mit dem Kunden entsprechen, und geben Sie nach Möglichkeit ein klares Fälligkeitsdatum an. „Netto 15“, „Netto 30“ und „Netto 60“ beschreiben die Anzahl der Tage nach dem Rechnungsdatum, an denen die Zahlung fällig ist. Der Kundenvertrag oder lokale Vorschriften können jedoch maßgeblich sein. Das Tool berechnet aus dem Rechnungsdatum und der gewählten Laufzeit ein Fälligkeitsdatum; Bestätigen Sie dieses Datum anhand Ihrer Vereinbarung, des Lieferdatums, der Zahlungsmethode und aller Beschaffungsregeln des öffentlichen Sektors oder des Kunden. Wenn Sie einen Skontoabzug oder eine Säumnisgebühr anbieten, geben Sie die Bedingungen klar an und bestätigen Sie, dass die Gebühr nach geltendem Recht zulässig und ordnungsgemäß vereinbart ist. Dieses Tool verfolgt keine Zahlungen und setzt keine Bedingungen durch.

Was dieser PDF-Export leistet und was nicht

PDF ist ein praktisches Format mit festem Layout zum Teilen einer Kopie der Rechnung, es ist jedoch kein Dateiformat allgemein erforderlich oder wird von jedem Kunden oder Buchhaltungssystem automatisch akzeptiert. Dieses Tool erstellt mit jsPDF ein PDF in Ihrem Browser. Es handelt sich nicht um eine Steuererklärung, eine beglaubigte Rechnung, eine digitale Signatur, einen Prüfpfad oder eine Garantie für die Kompatibilität von PDF/A oder Buchhaltungssoftware. Überprüfen Sie das übermittelte Dokument, führen Sie Ihre eigenen Aufzeichnungen und befolgen Sie die Lieferanforderungen des Kunden. Die Angabe der Rechnungsnummer, des Betrags und des Fälligkeitsdatums im E-Mail-Text kann dem Empfänger ebenfalls bei der Weiterleitung des Dokuments helfen, ersetzt jedoch nicht die erforderlichen Rechnungsinformationen oder Zahlungsaufzeichnungen.