Eine Stempelkarte sieht einfach aus – einstempeln, ausstempeln –, aber um eine Woche voller Schläge in einen korrekten Gehaltsscheck umzuwandeln, sind Pausenabzüge, Schichten, die über Mitternacht hinausgehen, zwei verschiedene Überstundenregelungen und Rundungsrichtlinien erforderlich, die ihrerseits geregelt sind. In diesem Leitfaden werden die vom Rechner verwendeten Berechnungen und die dahinter stehenden Regeln erläutert, sodass Sie eine Gehaltsabrechnung überprüfen, einen Zeitplan planen oder eine Meinungsverschiedenheit sicher beilegen können.

Von Schlägen bis zu Dezimalstunden

Die Arbeitszeit für eine Schicht ist einfach das Ausstempeln minus das Einstempeln, abzüglich etwaiger unbezahlter Pausen. Die beiden Falten sind Mitternachtskreuzung und Spaltungen. Wenn eine Schicht früher endet als sie begonnen hat (22:00 Uhr bis 06:30 Uhr), addiert der Rechner 24 Stunden hinzu, sodass das Ergebnis 8,5 Stunden und kein unsinniges Negativ ist. Eine geteilte Schicht – ein Morgenblock und ein Abendblock mit langer Pause – wird als zwei Ein-/Ausgänge-Paare eingegeben, die summiert werden, bevor die Pause abgezogen wird.

Die Gehaltsabrechnung rechnet dann Stunden und Minuten in Dezimalstunden um, da Sie 7:30 nicht mit einem Dollarkurs multiplizieren können. Die Umrechnung erfolgt in Minuten ÷ 60: 7 Std. 30 Min. werden zu 7,50 Std., 8 Std. 6 Min. werden zu 8,10 Std. Der Rechner zeigt beide Formate für jeden Tag und für die Woche an, sodass Sie beide Formate auf ihre Richtigkeit überprüfen können.

Tägliche vs. wöchentliche Überstunden

Der bundesstaatliche Fair Labor Standards Act (FLSA) verlangt von nicht freigestellten Mitarbeitern Überstunden – mindestens das 1,5-fache des regulären Satzes – nur für Stunden, die in einer einzigen Arbeitswoche über 40 hinaus geleistet werden. Es gibt keine tägliche Überstundenpflicht, so dass nach der reinen Bundesregelung ein 12-Stunden-Tag gefolgt von drei kurzen Tagen überhaupt keine Überstunden beinhalten darf, wenn die Woche unter 40 bleibt.

Einige Bundesstaaten gehen noch weiter. Kalifornien, Alaska und Nevada (unter anderem) verlangen tägliche Überstunden über 8 Stunden hinaus, und Kalifornien fügt doppelte Überstunden über 12 Stunden pro Tag und am siebten Arbeitstag in Folge hinzu. Aus diesem Grund können Sie mit diesem Tool zwischen „täglich“, „wöchentlich“ oder „beides“ wählen. Die Einstellung „beide“ berechnet zuerst die täglichen Überstunden und überprüft dann die wöchentliche 40-Stunden-Obergrenze für die verbleibenden regulären Stunden, sodass eine einzelne Stunde nie zweimal als Überstunden vergütet wird. Bestätigen Sie immer, unter welche Regelung Ihr Bundesstaat und Ihre Berufseinstufung fallen – befreite Angestellte haben im Allgemeinen überhaupt keinen Anspruch auf Überstunden.

Rundungsregeln und ihre Rechtmäßigkeit

Viele Arbeitgeber runden die Taktschläge auf eine ordentliche Schrittweite ab – die nächsten 5, 6 (eine Zehntelstunde) oder 15 Minuten. Nach langjähriger Bundesrichtlinie (29 CFR 785.48) ist Rundung nur dann zulässig, wenn sie im Zeitverlauf neutral ist – sie darf im Durchschnitt nicht zugunsten des Arbeitgebers ausfallen. Die bekannte „7-Minuten-Regel“ wird mit der 15-Minuten-Rundung kombiniert: Bei 1–7 Minuten nach einer Viertelstunde wird abgerundet, bei 8–14 wird abgerundet. Eine Regelung, die immer auf Abrundungen (zu Lasten des Arbeitnehmers) setzt, wurde in mehreren Fällen als rechtswidrig befunden, und kalifornische Gerichte stehen Rundungen nun skeptisch gegenüber, da die elektronische Zeiterfassung genaue Minuten erfassen kann. Dieser Rechner bietet keine Rundung / 5 / 6 / 15-Minuten-Rundung, sodass Sie die Richtlinien Ihres Arbeitgebers widerspiegeln und mit der minutengenauen Gesamtsumme vergleichen können.

Grenzen und wann Sie Hilfe bekommen

Dieser Rechner ist eine Aufzeichnungs- und Planungshilfe, kein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem oder eine rechtliche Autorität. Es werden keine Steuern, Leistungsabzüge, Trinkgeldgutschriften, Schichtunterschiede, Urlaubszuschläge, Essenszuschläge oder die in einigen Bundesstaaten vorgeschriebenen Regeln für den siebten Tag in Folge berechnet. Befreiungen von Überstunden (Führungskraft, Verwaltung, Beruf, Außendienst) können sich darauf auswirken, ob überhaupt eine Prämie geschuldet wird. Wenn Ihr tatsächlicher Gehaltsscheck von Ihren Erwartungen abweicht oder Sie glauben, dass Überstunden oder Pausen falsch gehandhabt wurden, führen Sie Ihre eigenen Aufzeichnungen und konsultieren Sie die U.S. Department of Labor Wage and Hour Division oder Ihre staatliche Arbeitsagentur.