Eine Abfindung ist die Entschädigung, die Ihnen der Arbeitgeber bietet, wenn Sie entlassen werden. Obwohl kein Bundesgesetz dies vorschreibt, bieten die meisten Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern eine Abfindung in irgendeiner Form für unfreiwillige Kündigungen an. Der konkrete Betrag, das Leistungspaket und die Freistellungsbedingungen sind fast immer verhandelbar – selbst wenn der Arbeitgeber das Angebot als „Nimm es oder lass es“ formuliert. In den folgenden Abschnitten werden Standardformeln für Abfindungen und die Erwartungen je nach Beschäftigungsdauer und Rollenebene behandelt, die spezifischen Verhandlungshebel, die die größten Verbesserungen über die Hauptzahlungszahl hinaus bewirken, und die steuerlichen Auswirkungen, die den Dollarwert dessen, was Sie akzeptieren, erheblich verringern können, wenn Sie nicht auf Timing und Struktur achten.

Was Sie erwartet

In den USA gibt es kein Bundesgesetz, das Abfindungen vorschreibt, aber die meisten Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern bieten dies als Standardpraxis an, um sich vor unrechtmäßigen Kündigungsansprüchen zu schützen und den Ruf des Arbeitgebers zu wahren. Die Standardformel reicht von 1 Woche Gehalt pro Dienstjahr (üblich für Berufseinsteiger und Stundenarbeiter) bis zu 3+ Wochen pro Jahr (leitende Führungskräfte und Fachkräfte). Einige Unternehmen bieten unabhängig von der Beschäftigungsdauer einen Pauschalbetrag an – in der Regel 2–6 Monate Grundgehalt – und Technologieunternehmen wenden bei Massenentlassungen oft ein pauschales Minimum an (z. B. 16 Wochen Grundgehalt + 2 Wochen pro Beschäftigungsjahr), von dem Mitarbeiter mit kurzer Beschäftigungsdauer unverhältnismäßig profitieren.

Abfindungen werden fast immer nur auf der Grundlage des Grundgehalts berechnet, ohne Boni, Provisionen und Eigenkapital, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes ausgehandelt wird. Für Führungskräfte mit Arbeitsverträgen gelten in der Regel vorab ausgehandelte Abfindungsbedingungen (oft 12–24 Monate der Gesamtvergütung), die durch bestimmte Bedingungen wie eine Kündigung ohne Angabe von Gründen oder einen Kontrollwechsel ausgelöst werden. Das WARN-Gesetz schreibt vor, dass Massenentlassungen in Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern 60 Tage im Voraus angekündigt werden müssen, und Arbeitgeber, die diese Kündigungsfrist überspringen, zahlen in der Regel 60 Tage Gehalt als Ersatz. In einigen Bundesstaaten (darunter Kalifornien, New York und New Jersey) gelten zusätzliche Benachrichtigungspflichten, die über das bundesstaatliche Minimum hinausgehen.

Verhandlungsstrategien

Alles in einem Abfindungspaket ist verhandelbar, und Arbeitgeber schaffen Verhandlungsspielraum, weil sie den Austritt lieber schnell und sauber klären möchten, als sich einem Rechtsstreit oder langwierigen Verhandlungen gegenübersehen zu müssen. Die Verhandlungsbereiche mit der höchsten Hebelwirkung (in der groben Reihenfolge ihres Wertes) sind: Verlängerung der Abfindungsfrist um 2–8 zusätzliche Wochen, vom Arbeitgeber bezahlte COBRA-Gesundheitsfortführung für 3–12 Monate (realer Wert von 500–2.000 US-Dollar/Monat), Outplacement-Dienste (im Wert von 2.000–10.000 US-Dollar), Beschleunigung der Aktienbindung bei nicht übertragenen RSUs oder Optionen, günstige Empfehlungsschreiben und Wiedereinstellungszusagen sowie Entfernung oder die Einschränkung von Wettbewerbs- und Abwerbeklauseln, die Ihre nächste Jobsuche einschränken würden.

Mitarbeiter über 40 haben 21 Tage Zeit, um ein Abfindungsangebot gemäß dem OWBPA (Older Workers Benefit Protection Act) zu prüfen, und 7 Tage nach der Unterzeichnung, um es zu widerrufen, was eine sinnvolle Verhandlungszeit schafft. Nutzen Sie dieses Zeitfenster, um einen Anwalt für Arbeitsrecht zu konsultieren – eine einstündige Beratung (300–500 US-Dollar) deckt häufig Verhandlungsmöglichkeiten im Wert von über 10.000 US-Dollar auf, indem Schwachstellen in der Freigabevereinbarung des Unternehmens identifiziert werden. Reagieren Sie respektvoll und schriftlich und schlagen Sie konkrete Gegenbedingungen vor, anstatt nur „mehr“ zu verlangen. Unternehmen verzichten selten auf Verhandlungen über eine Abfindung, weil die Alternative (ein Arbeitsstreit) immer teurer ist.

Steuerliche Auswirkungen

Abfindungen werden in dem Jahr, in dem Sie sie erhalten, als normales Einkommen besteuert, und wenn Sie einen Pauschalbetrag erhalten, können Sie für dieses Jahr leicht in eine höhere Grenzsteuerklasse abrutschen. Bei der bundesstaatlichen Quellensteuer auf Abfindungen wird in der Regel der Zusatzsatz von 22 % (bzw. 37 % bei Beträgen über 1 Mio. US-Dollar) zuzüglich staatlicher Einkommenssteuer und FICA (Sozialversicherung und Medicare) verwendet, was bedeutet, dass der tatsächliche Nettoabzug bei einer Abfindung von 50.000 US-Dollar oft 32.000 bis 35.000 US-Dollar nach allen Steuern beträgt. Wichtig ist, dass der Quellensteuerabzug von 22 % oft niedriger ist als Ihr tatsächlicher Grenzsteuersatz, was bedeutet, dass Sie am Jahresende möglicherweise zusätzliche Steuern schulden müssen – planen Sie diese Unterzahlung ein, anstatt zum Steuerzeitpunkt überrascht zu werden.

Spezifische Strategien verringern die Steuerbelastung: Erkundigen Sie sich nach der Verteilung der Zahlungen auf zwei Steuerjahre (wenn Sie die Hälfte im Dezember und die andere Hälfte im Januar erhalten, bleiben Sie in niedrigeren Beträgen), zahlen Sie den Höchstbetrag vor dem Kündigungsdatum zu einem herkömmlichen 401(k)-Konto ein, um die Einkommensspitze auszugleichen, oder verhandeln Sie darüber nicht steuerpflichtige Leistungen (vom Arbeitgeber bezahltes COBRA, Outplacement-Dienstleistungen) anstelle von zusätzlichem Bargeld, da diese einen echten Wert ohne Steuerpflicht bieten. Wenn Sie kurz vor der Medicare-Berechtigung stehen (Alter 65), überlegen Sie auch, wie sich eine Abfindung zwei Jahre später auf die Medicare-Prämienzuschläge der IRMAA auswirkt – ein großer einjähriger Einkommensanstieg kann in dem Jahr, in dem Sie sich tatsächlich anmelden, zu höheren Medicare-Prämien für Teil B und Teil D führen.